Privacy Policy

Privacy en Cookiebeleid Strada Elite

Versie: 1.0
Datum: 18/02/2026
Verwerkingsverantwoordelijke: Strada Elite, gevestigd te Turnhout, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 1034.532.813

Strada Elite hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy- en cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe en waarom wij deze verwerken, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR / AVG) en de Belgische privacywetgeving.

 

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Strada Elite is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

  • Naam: Strada Elite

  • E-mailadres: info@stradaelite.be

 

2. Wij verwerken persoonsgegevens van

  • (Potentiële) leden

  • Deelnemers aan evenementen

  • Bezoekers van onze website

  • Zakenpartners en leveranciers

 

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het behandelen en beoordelen van lidmaatschapsaanvragen

  • Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst

  • De organisatie en coördinatie van evenementen

  • Administratie, klantenbeheer en facturatie

  • Communicatie over evenementen, clubactiviteiten en voordelen

  • Marketing- en promotionele communicatie (enkel indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)

  • Veiligheid en naleving van interne regels tijdens evenementen

  • Het voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

 

4. Soorten persoonsgegevens

Afhankelijk van uw interactie met Strada Elite kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)

  • Geboortedatum en leeftijd

  • Rijbewijs- en voertuiggegevens

  • Facturatie- en betalingsgegevens

  • Correspondentie en communicatie

  • Technische gegevens bij websitegebruik (IP-adres, browsergegevens)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische of gezondheidsgegevens in de zin van artikel 9 GDPR. Indien dergelijke gegevens uitzonderlijk noodzakelijk zouden zijn, zal dit enkel gebeuren na uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming en met passende waarborgen.

 

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend indien er een geldige rechtsgrond bestaat, met name:

  • De uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b GDPR)

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c GDPR)

  • Uw uitdrukkelijke toestemming, indien vereist (art. 6 lid 1 a GDPR)

  • Ons gerechtvaardigd belang, zoals klantenbeheer, beveiliging en fraudepreventie, mits uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen (art. 6 lid 1 f GDPR)

 

6. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, of zolang als wettelijk vereist.

In principe hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Administratieve en facturatiegegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Lidmaatschapsgegevens: tot 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap

  • Marketinggegevens: tot intrekking van uw toestemming

 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • Verzekeringsmaatschappijen

  • Betaaldienstverleners

  • IT- en hostingpartners

  • Leveranciers en partners betrokken bij evenementen

  • Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Wij delen nooit persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden zonder uw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming.

 

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Strada Elite neemt passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 GDPR om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongeoorloofde openbaarmaking of vernietiging.

 

9. Uw rechten als betrokkene

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage

  • Recht op verbetering of aanvulling

  • Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden), voor zover wettelijk toegestaan

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht op bezwaar tegen verwerking, met name voor direct marketing

  • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

U kunt uw rechten kosteloos uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@stradaelite.be. Wij zullen binnen de wettelijke termijn op uw verzoek reageren.

 

10. Cookies

10.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van onze website op uw apparaat worden opgeslagen. Ze zorgen ervoor dat de website correct functioneert en helpen ons om de gebruikerservaring te verbeteren.

10.2 Welke cookies gebruiken wij?

Strada Elite maakt gebruik van de volgende categorieën cookies:

  • Noodzakelijke cookies: essentieel voor de werking en beveiliging van de website

  • Functionele cookies: onthouden uw voorkeuren en instellingen

  • Analytische cookies: helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website (bv. via Google Analytics, geanonimiseerd)

  • Marketingcookies: worden enkel geplaatst na uw toestemming en dienen voor gerichte communicatie

10.3 Toestemming

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies via een cookiebanner. U kunt uw voorkeuren instellen en uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.

10.4 Cookies beheren

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser of via de cookiebanner op onze website. Het uitschakelen van cookies kan de werking van de website beïnvloeden.

 

11. Wijzigingen

Strada Elite behoudt zich het recht voor dit privacy- en cookiebeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden in werking vanaf het moment van publicatie. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

 

12. Contact

Voor vragen over dit privacy- en cookiebeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

info@stradaelite.be